Written by on

Ένας επιχειρηματίας συνήθως έχει περισσότερους από ένα email λογαριασμό ( π.χ προσωπικός και εταιρικός λογαριασμός email ).

 Σε αυτό το άρθρο θα δούμε : Πώς μπορεί ένας επιχειρηματίας να έχει ένα ενιαίο σημείο πρόσβασης για κάθε e-mail λογαριασμό του ;

 

 

 

  • Πως μπορεί ένας επιχειρηματίας να πετύχει ώστε όλοι οι λογαριασμοί email του να είναι προσβάσιμοι από διαφορετικούς ηλεκτρονικούς υπολογιστές (π.χ. σπίτι και εργασία);
  • Ποιες βασικές πληροφορίες πρέπει να γνωρίζει έτσι ώστε να ρυθμίσει εύκολα τα πιο πάνω ο ίδιος του ;

Δωρεάν υπηρεσίες e-mail | Yπηρεσίες e-mail επί πληρωμής

Συνήθως, κάποιος έχει την επιλογή μεταξύ δωρεάν υπηρεσίες για ηλεκτρονικό ταχυδρομείο ( Gmail , Outlook.com , Yahoo , GMX , Mail.com , AOL , Zoho , iCloud , και πολλοί άλλοι ) ή υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επί πληρωμή ( OTEnet , Forthnet , Wind , Vodafone κλπ για Ελλάδα και ΑΤΗΚ , MTN , Primetel για Κύπρο ) . Οι υπηρεσίες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επί πληρωμής συνήθως παρέχονται ως κομμάτι της μηνιαίας συνδρομής από τους παροχείς Internet .

Επιχειρηματικοί λογαριασμοί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( Email )

Οι επιχειρήσεις συνηθίζουν τα δημιουργούν λογαριασμούς email για το προσωπικό τους ως μέρος του domain τους στο Διαδίκτυο . Για παράδειγμα, για την εταιρεία μου η οποία παρέχει υπηρεσίες internet το domain είναι www.kataskeviwebsite.com και ως εκ τούτου για την προσωπική διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μου στην επιχείρηση επέλεξα prod@kataskeviwebsite.com . Η δημιουργία αυτών των λογαριασμών γίνεται από τον διαχειριστή της επιχειρησιακής ιστοσελίδας.

Ρύθμιση Email | Δωρεάν πρόγραμμα για εύκολη διαχείριση του Email σας

Σε αυτό το άρθρο θα εξετάσουμε τα βασικά για την ρύθμιση λογαριασμών e-mail σε ένα ηλεκτρονικό υπολογιστή ή Mac . Έπειτα θα προχωρήσουμε με την περιγραφή ενός ΔΩΡΕΑΝ προγράμματος ( Email client) το οποίο επιτρέπει την ρύθμιση όλων των λογαριασμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δίνοντας σας εύκολη και γρήγορη πρόσβαση και διαχείριση όλων των λογαριασμών e-mail που έχετε.

Πρόγραμμα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( email client)

Ένας email client είναι ένα πρόγραμμα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το οποίο μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να διαχειριστείτε όλους τους λογαριασμούς email σας. Ένας email client μπορεί να είναι web-based ( όπως το Google, το Yahoo , το G mail ) ή να εγκατασταθεί στον υπολογιστή ή τη συσκευή σας . Στην πρώτη περίπτωση τα email σας κατοικούν σε έναν web server στο διαδίκτυο και δεν μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε αυτά αν δεν έχετε πρόσβαση στο Internet ενώ στη δεύτερη περίπτωση μπορείτε να διαβάσετε και να διαχειρίζεστε τα email σας και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο (φυσικά θα χρειαστείτε το Internet για να κατεβάσετε αρχικά τα e-mail σας στον email client ή να αποστείλετε τα μηνύματα που συντάξτε ενώ είσασταν εκτός δικτύου ) . Με την εγκατάσταση ενός email client στον υπολογιστή σας μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε πολλαπλούς λογαριασμούς e-mail από διαφορετικούς πάροχους υπηρεσιών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και γι' αυτό κυρίως τον λόγο θεωρούνται απαραίτητο εργαλείο για κάθε επαγγελματία σήμερα .

 

Βασικοί γνώσεις για να μπορέσετε εύκολα να ρυθμίσετε ένα email client.

Ας εξετάσουμε λοιπόν τα βασικά που πρέπει να γνωρίζεται ώστε να ρυθμίσετε εύκολα ένα email client πριν εξετάσουμε τον δωρεάν, εύκολο στην χρήση και εγκατάσταση email client που σας υποσχέθηκα.

Σερβερ εισερχομενης αλληλογραφιας ( Incoming server)

IMAP ( Internet Message Access Protocol)

Ένα πρωτόκολλο που είναι υπεύθυνο να αποθηκεύει e-mail σε ένα διακομιστή ( Σέρβερ) Internet, κάτι παρόμοιο με το γραμματοκιβώτιο στο σπίτι μας . Επιτρέπει τα μηνύματα να παραμένουν στον Σερβερ, ακόμη και όταν αυτά έχουν κατεβεί τοπικά από έναν email client. Εάν θέλετε να συγχρονίσετε τους φακέλους των λογαρισμών ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας μεταξύ διαφορετικών υπολογιστών ή συσκευών τότε αυτή είναι η επιλογή για σας. Με την επιλογή του IMAP πρωτοκόλλου έχετε περισσότερη ασφάλεια αφού τα μηνύματα μένουν αποθηκευμένα στον server ακόμα και αφού τα έχετε κατεβάσει σε ένα ηλεκτρονικό υπολογιστή. Αυτό από την άλλη δημιουργεί μεγαλύτερη ανάγκη χωρητικότητας για αποθήκευση των μηνυμάτων σας.

POP3 ( Third version of the post office protocol)Ένα πρωτόκολλο παρόμοιο με IMAP , το οποίο όμως εξ ορισμού διαγράφει τα μηνύματα όταν αυτά έχουν κατεβεί τοπικά από έναν email client . Αυτό είναι το πιο δημοφιλές και εύκολο στη χρήση πρωτόκολλο για ένα σέρβερ εισερχόμενης αλληλογραφίας, ώστε αν θέλετε να ξεφύγετε από τις πρόσθετη πολυπλοκότητα του IMAP αυτή είναι η καλύτερη επιλογή . Το πρωτόκολλο POP3 παρόλο που επίσης δίνει τη δυνατότητα να αφήσετε τα μηνύματα στον σέρβερ ηλεκτρονικού σας ταχυδρομείου αυτό θα το αναγκάσει να γίνει πιο αργό στην διαχείριση των e-mail σας ενώ θα δυσκολευτείτε να πετύχετε τον συγχρονισμό μεταξύ διαφορετικών συσκευών.

Σερβερ εξερχομενης αλληλογραφιας ( Outgoing server)

SMTP ( Simple Mail Transfer Protocol)- Αυτό είναι το πρωτόκολλο που χρησιμοποιείται στον σέρβερ εξερχόμενης αλληλογραφίας ( διακομιστή εξερχόμενων ) για να στείλετε τα μηνύματά σας στους καθορισμένες αποδέκτες, κάτι ανάλογο με τα κουτιά ταχυδρομείου στον δρόμο όπου ρίχνουμε τα γράμματα που θέλουμε να στείλουμε.

Ασφάλεια

ΟΙ περισσότεροι πάροχοι υπηρεσιών email απαιτούν ένα πρωτόκολλο ασφαλείας που κρυπτογραφεί τα προσωπικά σας δεδομένα (password και άλλου είδους επικοινωνία ) στην επικοινωνία τους με τον email client που έχετε εγκατεστημένο στον υπολογιστή σας . Το πιο διαδεδομένο πρωτόκολλο επικοινωνίας που χρησιμοποιείται σήμερα στο διαδίκτυο ονομάζεται SSL ( Secure Socket Layer) .

Ένα ΔΩΡΕΑΝ Πρόγραμμα διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ( email client) - Thunderbird

 

Επιτρέψτε μου λοιπόν να σας συστήσω ένα δωρεάν πρόγραμμα διαχείρησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ίσως ένα από τα πιο ευκολόχρηστα και διαδεδομένα στον κόσμο . Αυτός ο e-mail client θα σας δώσει πολύ γρήγορα και εύκολα πρόσβασης σε όλους τους λογαριασμούς email σας . Ο Thunderbird είναι εντελώς δωρεάν ( ένα έργο ανοικτού κώδικα ) και είναι διαθέσιμο για PC και Mac . Είναι μια από τις εφαρμογές που προσφέρει ο μη κερδοσκοπικός οργανισμός Mozilla . Έτσι, εάν θέλετε να τον δοκιμάσετε  εγκαταστήστε το πατώντας το εικονίδιο στα δεξιά  και με το video που ακολουθεί θα σας βοηθήσω να το ρυθμίσετε μέσα σε μόνο τρία λεπτά.

Email λογαριασμός - Ρύθμιση χρησιμοποιώντας Thunderbird ( Δείτε το το πιο κάτω βίντεο)